Bureau rangé, vacances sans stress Crédits : photo-libre.fr
Comment concilier les deux (sans stress) ?
Dans la vue au bureau, « vacances » est souvent synonyme de « grosse galère d’organisation ». Entre l’option « première de la classe » (je boucle tous mes dossiers et je pars avec un bureau qui ferait pâlir d’envie les adeptes du minimalisme) et l’option « cancre au bout du rouleau » (je remets tous les dossiers à mon retour de vacances et je laisse tout en plan), il existe toute une palette d’attitudes.
Petit guide pour laisser son bureau rangé, ses dossiers bouclés, sans stress et sans culpabilité…
Premier mot clé ANTICIPER. Si je sais que mes vacances sont dans 3 semaines, je n’attends pas la dernière minute pour m’organiser et je planifie selon le bon vieux principe de l’entonnoir :
- je fais une liste des dossiers qui doivent être traités avant mon départ. Je les classe suivant le fameux « Urgent et important, important et non urgent, urgent et non important, non urgent et non important ». Pour la dernière catégorie, je vois qui peut éventuellement prendre en charge cette partie. Puis je planifie l’ensemble.
- Selon la même idée, je fais une liste des personnes à contacter, des personnes à voir et des réunions à faire avant de partir et là encore, je planifie l’ensemble.
- Si je suis remplacée, je n’attends pas la dernière minute pour brieffer entre deux portes la personne en question.
Deuxième clé : bureau rangé, esprit tranquille
Et oui, à nous, le tri des piles entassées, des vieux magazines qui traînent et des stylos éparpillés partout. Un bureau rangé est l’assurance d’un retour plus zen.
Troisième clé : les répondeurs et messages automatiques
Utiliser et abuser des possibilités d’internet. Des messages automatiques aux options de tris programmés, toutes les messageries d’emails offrent des possibilités souvent inexploitées. Y penser peut éviter un retour douloureux avec 3000 emails entassés dans sa boite de messagerie !
Pour mieux s’organiser, voir aussi la méthode d’organisation GTD
super intéressant et utile, jme sens totalement concernée! merci!